A A A

 

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy:

 

I. W zakresie  spraw organizacyjnych.

1. Zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego  funkcjonowania  Starostwa.

2. Organizacja obiegu dokumentów.

3. Organizacyjne   zabezpieczenie  obsługi   interesantów  w Starostwie oraz   załatwianie  skarg  i wniosków.  

4. Organizowanie kontaktów Starosty z organami administracji publicznej, kierownikami jednostek organizacyjnych  oraz kierownikami  powiatowych służb, inspekcji i straży.

5. Przygotowywanie projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady, uchwał Zarządu i zarządzeń Starosty w sprawach związanych z organizacją                                 i funkcjonowaniem Starostwa.

6. Prowadzenie rejestrów:

1) aktów prawnych Rady,

2) aktów prawnych Zarządu,

3)  zarządzeń Starosty,

4)  skarg i  wniosków,

5)  rejestru pieczęci.

7. Sporządzanie  informacji, ocen i analiz dotyczących Wydziału.

 

II. W zakresie funkcjonowania  biura rady.

1. Obsługa  organizacyjno – techniczna pracy radnych:

    a) dokumentowanie Sesji Rady,

    b) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji.

2. Prawidłowe i terminowe  przygotowywanie materiałów na Sesję Rady, posiedzenia Komisji i dostarczanie ich radnym.

3. Prowadzenie ewidencji wniosków i ustaleń Komisji  oraz przekazywanie  ich Zarządowi do realizacji.

4. Prowadzenie ewidencji  interpelacji i wniosków radnych  oraz czuwanie nad ich realizacją.

5. Terminowe  przesyłanie uchwał Rady Wojewodzie Mazowieckiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

 

III. W zakresie obsługi Zarządu.

1. Protokołowanie posiedzeń Zarz[brak1] ądu.

2. Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu.

3. Sporządzanie  wyciągów z ustaleń i wniosków Zarządu. Przekazywanie ich do wykonania merytorycznym Wydziałom.

 

IV. W zakresie  spraw kadrowych.

1. Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych  pracowników  Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych  powiatu.

2. Gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń.

3. Opracowywanie projektów regulaminu  pracy, i zarządzeń  dotyczących dyscypliny  pracy.

4. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy.

5. Prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych  pracowników Starostwa.

6. Prowadzenie  spraw związanych ze szkoleniem pracowników.

7. Prowadzenie spraw związanych z funduszem  świadczeń socjalnych.

 

V.  W zakresie obsługi kancelaryjnej.

1. Prowadzenie kancelarii Starostwa.

2. Prowadzenie rejestru wpływu korespondencji.

3. Przekazywanie korespondencji do Wydziałów.

4. Prowadzenie spraw związanych z wysyłaniem korespondencji.

5. Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji.

 

VI. W zakresie biuletynu informacji publicznych.

Prowadzenie biuletynu informacji publicznej.

 

VII. W zakresie informatyki.

1. Opracowanie koncepcji komputeryzacji Starostwa, organizacja  i wprowadzenie nowych rozwiązań z zastosowaniem informatyki.

2. Opiniowanie doboru sprzętu komputerowego i oprogramowania w zakresie jego zsynchronizowania ze sprzętem i oprogramowaniem z innymi organami.

3. Współpraca z samorządem województwa w zakresie organizacji i wdrażania informatyki.

4. Sprawowanie nadzoru nad użytkowaniem i konserwacją sprzętu komputerowego, udzielanie fachowej pomocy i doradztwa w tym zakresie na rzecz Wydziałów.

5. Organizacja zabezpieczenia i ochrony danych przed zniszczeniem i ingerencją osób nieuprawnionych.

 

VIII. W zakresie spraw administracyjnych i gospodarczych.

1. Gospodarka zasobami lokalowymi Starostwa.

2. ospodarka transportem.

3. Gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem.

4. Zaopatrzenie w sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe.   

5. Realizacja zadań dotyczących spraw ppoż., i bhp.

6. Przechowywanie rzeczy znalezionych, poszukiwanie ich właścicieli, przekazywanie na własność Skarbu Państwa nieodebranych depozytów i rzeczy znalezionych.

 

IX. W zakresie spraw obywatelskich.

1. Organizacja poboru na terenie powiatu.

2. Przyjmowanie wniosków paszportowych i wydawanie paszportów.

3. Wydawanie decyzji dotyczącej zmiany imion i nazwisk.

4. Ustalenie w razie wątpliwości pisowni lub brzmienia imienia i nazwiska,

5. Wydawanie decyzji w sprawie dostosowania pisowni imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej,

6.  Wydawanie i cofanie zezwoleń na przeprowadzenie zbiórki  publicznej jeżeli zbiórka ma być przeprowadzona na obszarze powiatu lub jego   części  obejmującej więcej niż jedną gminę.

7.  Kontrola przeprowadzania zbiórek publicznych.

 

X. W zakresie obsługi sekretariatu.

1. Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty.

2. Organizowanie przyjęć interesantów przez Starostę i Wicestarostę.

---